Dokumentangaben
Ein einfaches PDF ist seit 2025 eine sonstige Rechnung. Für inländische B2B-Umsätze endet die allgemeine Übergangsfrist am 31.12.2026; bei Vorjahresumsatz bis 800.000 € am 31.12.2027. Der Empfänger muss dem PDF-Format zustimmen.
Quotisa prüft Zustimmung, Umsatzgruppe, Kunde und Ausstellungszeitpunkt. Nach dem maßgeblichen Stichtag blockiert das Werkzeug neue inländische B2B-PDF-Rechnungen. Ausnahmen wie Kleinunternehmer und Kleinbeträge werden nicht automatisch bewertet. B2G-Regeln sind gesondert zu prüfen.
Ergänze unter anderem Parteien, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, eindeutige Nummer, Ausstellungs- und Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Entgelt und Steuerangaben. Quotisa erzeugt keine XRechnung und keine ZUGFeRD-Datei; bewahre vorgeschriebene Originaldateien unabhängig auf.