Leistungsumfang vor dem Preis festlegen
Das Angebot für it support trennt Gerätediagnose, Einrichtung und Reparatur, Datensicherung und Wiederherstellung. Halte Mengen, Ausführung, Ort und Termine fest, damit der Kunde jede Position prüfen kann.
Positionen im Angebot
- Gerätediagnose (Pauschale)
- Einrichtung und Reparatur (h)
- Datensicherung und Wiederherstellung (Pauschale)
- Besichtigung und Prüfung (Pauschale)
- Arbeitsleistung (h)
- Material und Verbrauchsmittel (Pauschale)
- Anfahrt (Pauschale)
Enthaltene Leistungen festlegen
Führe Ersatzteile, Zusatzarbeiten und Einsätze außerhalb vereinbarter Zeiten separat auf.
Starte mit den Positionen deines Berufs und passe Mengen und Preise an.
Vor dem Versand prüfen
Prüfe Geräte, Datensicherungen und Zugriffserlaubnis.
Nutze je Nummernfolge einen Browser. PDF-Downloads synchronisieren keine Geräte.
Vor dem Versand
Wie berechne ich den Preis der Leistung?
Ermittle tatsächliche Mengen, Kosten und Marge. Die Preise bleiben zunächst leer, damit du ein Angebot für den vereinbarten Leistungsumfang erstellen kannst.
Welche Einheiten passen?
Nutze Stunden, Stückzahlen, Flächen oder eine klar beschriebene Pauschale. Erkläre die enthaltene Leistung, damit der Kunde Mengen und Betrag prüfen kann.
Welche Steuern gelten?
Der Regelsteuersatz beträgt 19%, der ermäßigte Satz 7%. Steuerbefreiungen und der Nullsteuersatz gelten nur bei erfüllten Voraussetzungen. Ein gewählter Satz von 0% erklärt keine Steuerbefreiung automatisch. Das Formular beginnt bei 0%. Prüfe Steuerpflicht, Steuersatz und Kennzeichnung des konkreten Umsatzes anhand der amtlichen Quellen. Ergänze einen erforderlichen Befreiungshinweis selbst.
Ersetzt das PDF ein vorgeschriebenes Rechnungsverfahren?
Ein einfaches PDF ist seit 2025 eine sonstige Rechnung. Für inländische B2B-Umsätze endet die allgemeine Übergangsfrist am 31.12.2026; bei Vorjahresumsatz bis 800.000 € am 31.12.2027. Der Empfänger muss dem PDF-Format zustimmen. Quotisa prüft Zustimmung, Umsatzgruppe, Kunde und Ausstellungszeitpunkt. Nach dem maßgeblichen Stichtag blockiert das Werkzeug neue inländische B2B-PDF-Rechnungen. Ausnahmen wie Kleinunternehmer und Kleinbeträge werden nicht automatisch bewertet. B2G-Regeln sind gesondert zu prüfen. Ergänze unter anderem Parteien, Steuernummer oder Umsatzsteuer-ID, eindeutige Nummer, Ausstellungs- und Leistungsdatum, Leistungsbeschreibung, Entgelt und Steuerangaben. Quotisa erzeugt keine XRechnung und keine ZUGFeRD-Datei; bewahre vorgeschriebene Originaldateien unabhängig auf.
Wo werden Dokumente gespeichert?
Hier erscheinen deine gespeicherten Dokumente. Die letzten 50 bleiben erhalten. Dokumente bleiben in diesem Browser. Beim Löschen der Browserdaten werden sie entfernt. Bewahre eine JSON-Sicherung auf.